Что собой представляет система контроля рабочего времени?

Большинство своего времени представители современного общества проводят на рабочем месте. Приблизительно сорок часов жизни каждую неделю. Такое время кажется эффективно и продуктивно использованным, поскольку работники не баклуши бьют, а выполняют свои прямые рабочие обязанности. Но соответствует ли это в полной мере действительности?

При условии проведения анализа использования собственного рабочего времени, каждый бы действительно мог удивиться, узнав, какое количество часов тратите впустую. Выпить кофе или чаю с коллегами по работе, проверить личную электронную почту или посетить свою страничку в социальной сети, посмотреть, имеются ли новые сообщения в мессенджере — все названое, казалось бы, являются незначительными действиями, на которые тратится немного времени. Однако на самом деле они занимают от часа до трёх трудового времени специалиста. А после приходится задерживаться на рабочем месте или брать работу с собой на дом. Всего названного возможно избежать при условии, если будет вестись личный учет и контроль рабочего времени.

Система учета рабочего времени сотрудников представляет собой специальную программу, которая осуществляет отслеживание и анализирует временные ресурсы, потраченные на разрешение всех необходимых задач. Посредством такой программы имеется возможность составить общую картину трудового дня: чем именно занимался специалист на рабочем месте, какое количество времени это заняло.

Основные плюсы контроля трудового времени

С помощью контроля временных ресурсов на рабочем месте имеется возможность добиться следующего:

1. повысить производительность работы – установив, что именно «пожирает» рабочее время, имеется возможность это полностью исключить, в то же время освободившиеся часы посвятить выполнению своих рабочих обязанностей. В результате за тот же период времени можно будет успеть сделать больше. Это послужит отличным подспорьем для личного карьерного роста;
2. возможность выполнения работы на дому – если работник будет контролировать использование собственного рабочего времени и сможете дать точный ответ на вопрос, какое количество времени было потрачено на решение определенной задачи — удаленная работа на дому сможет стать такой же высокоэффективной, что и выполнение рабочих обязанностей в офисе. А иногда может даже больше. Ведь, всем известно, что даже родные стены помогают;
3. отвести себе свободное время на увлечения, личностное развитие – если Вы сможете успеть выполнить работу за отведенные восемь часов и у вас не будет никаких “хвостов” — оставшееся время возможно будет посвятить любимому хобби, а также персональному саморазвитию.