Печать для предпринимателя: что необходимо знать?

В подавляющем большинстве случаев для деятельности частной организации в печати нет необходимости. Однако, могут наметиться такие ситуации, при которых постановка печати на документах будет иметь решающее значение.

Когда печать необходима?

Предприниматель обязан сделать печать в Ростове-на-Дону в следующих ситуациях:

1. в случае привлечения наёмных рабочих. Дело в том, что запись о трудоустройстве в данном случае в обязательном порядке должна сопровождаться печатью;
2. оформление путевых и сопроводительных листов на перемещение транспортного средства;
3. документы бухгалтерского типа, в частности, расходные ордера;
4. для оформления бланков строгой отчетности. Все подписанные экземпляры должны быть заверены;
5. печать нужна также и во время открытия расчетного счета, а также для оформления кредита. Практика показывает, что это условие для некоторых банков является основным;
6. без печати чековая книжка является недействительной;
7. в том случае, если планируется участие в государственных заказах, заявка, не заверенная печатью, принята не будет.

Имеется спектр ситуаций, когда частному лицу иметь печать необязательно, но желательно:

1. для того, чтобы придать документам солидность и весомость при оформлении отношений с государственными и другими солидными организациями. На некоторых стадиях договорных обязательств документы без оттиска организации могут не рассматриваться либо ликвидироваться полностью;
2. некоторые партнеры могут посчитать наличие подписи в бумаге недостаточным гарантом надёжности сделки и потребовать постановку печати.

На эти и некоторые другие моменты важно обращать свое пристальное внимание во время создания печати.